Politique d'acceptation des dons

Cette politique régit la sollicitation et l'acceptation de cadeaux par Fòs Feminista, une organisation à but non lucratif créée en vertu des lois de l'État de New York aux États-Unis et reconnue comme exonérée d'impôt en vertu de la section 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code. Fòs Feminista s'appuie sur la générosité d'individus, de fondations et d'autres entités pour accomplir sa mission d'élargir l'accès aux soins de santé sexuelle et reproductive fondés sur les droits et de parvenir à la justice sexuelle et reproductive.

But et portée

L'objectif de cette Politique est d'établir des directives claires pour la sollicitation et l'acceptation de cadeaux par Fòs Feminista. Ces directives s'appliquent à tous les cadeaux reçus par Fòs Feminista.

Les dons à Fòs Feminista sont également soumis à toutes les lois fédérales, étatiques et locales, ainsi qu'à d'autres politiques de Fòs Feminista, y compris, mais sans s'y limiter, la politique sur les conflits d'intérêts et la politique d'investissement.

Comité d'acceptation des dons

Le Comité d’acceptation des dons (“ Comité ”) sera composé du Directeur général (DG), du Directeur financier (DF) et des Responsables de la philanthropie. Le Comité est chargé de faire des recommandations au Comité de mobilisation des ressources de Fòs Feminista concernant les lignes directrices et les décisions d’acceptation des dons, y compris les modifications proposées à la présente Politique, le cas échéant.

Utilisation d'un conseiller juridique

A. Fòs féministe

Fòs Feminista sollicitera l'avis de conseillers juridiques, qui peuvent inclure son personnel juridique interne, sur les questions relatives à l'acceptation de dons lorsque cela est approprié.

Une consultation avec un conseiller juridique est recommandée pour les cadeaux impliquant :

• Titres soumis à des restrictions ou à des accords de rachat/vente
• Documents nommant Fòs Feminista comme fiduciaire ou exigeant de Fòs Feminista qu'elle agisse dans une capacité fiduciaire
• Testaments, fiducies ou autres documents de planification successorale désignant Fòs Feminista comme bénéficiaire, en particulier lorsque des conditions ou des restrictions sont incluses
• Exigences pour que Fòs Feminista assume des obligations financières ou autres
• Transactions présentant des conflits d'intérêts potentiels ou réels
• Immobilier
• D'autres situations où la révision d'un conseiller est jugée appropriée par Fòs Feminista

B. Donateurs

Fòs Feminista encourage tous les donateurs potentiels à demander l'aide d'un conseiller personnel indépendant s'ils ont des questions juridiques ou financières relatives à leurs dons, y compris les conséquences fiscales et de planification successorale qui en résultent. Fòs Feminista, son personnel et ses autres agents ont l'interdiction de conseiller les donateurs sur les conséquences fiscales de leurs dons.

Politique générale sur les cadeaux

Les dons, quel qu’en soit le montant, sont les bienvenus, appréciés et indispensables. Bien que les dons sans affectation particulière soient encouragés, les donateurs peuvent demander à ce que les dons d’un montant égal ou supérieur à 20 000 dollars soient affectés à un usage spécifique conforme à la mission de Fòs Feminista et à ses priorités programmatiques ou stratégiques existantes.

En règle générale, Fòs Feminista n'accepte pas les dons soumis à des restrictions d'une valeur inférieure à 20 000 dollars US, en raison de la charge administrative que cela implique. Des exceptions peuvent toutefois être accordées à la discrétion du comité d'acceptation des dons.

Les restrictions qui entrent en conflit avec la mission de Fòs Feminista, ses priorités stratégiques, ou celles de nos partenaires, imposent une charge administrative excessive, ou sapent autrement les valeurs de Fòs Feminista, peuvent être refusées.

Les dons qui ne sont pas spécifiquement restreints par un donateur seront considérés comme des fonds non restreints ou des “ fonds désignés par le Conseil ”. Les fonds désignés par le Conseil sont généralement détenus, investis et dépensés à la discrétion du Conseil d'administration. Les fonds désignés par le Conseil destinés à des investissements à long terme seront gérés conformément à la politique d'investissement de Fòs Feminista.

Fòs Feminista peut, à sa seule discrétion, refuser d'accepter un don de tout donateur qui :

• entraîner une violation par Fòs Feminista de ses documents organisationnels ou de ses valeurs fondamentales ;
• compromettre le statut de Fòs Feminista en tant qu'organisation exonérée en vertu du droit fédéral ou d'État ;
• être trop difficile ou coûteux à administrer par rapport à sa valeur ;
• pas davantage la mission de Fòs Feminista ; ou
• entraîner des conséquences inacceptables pour Fòs Feminista.

Le Comité d'acceptation des dons prendra la décision finale concernant l'acceptation ou le rejet de tout don et consultera le Comité de mobilisation des ressources de Fòs Feminista, tel qu'établi dans cette politique, et/ou l'en informera, selon ce qui est généralement nécessaire et approprié.

Types de cadeaux

Ce qui suit est une liste non exhaustive des types de dons que Fòs Feminista peut envisager d'accepter, sous réserve des restrictions énoncées dans les présentes.

• Espèces
• Titres
• Cadeaux en nature
• Biens personnels corporels
• Propriété immobilière
• Legs
• Désignation des bénéficiaires
• Cryptomonnaie

Les critères suivants régissent l'acceptation des types de cadeaux mentionnés ci-dessus.

Argent liquide. Les dons en espèces sont acceptés sous toutes leurs formes, y compris par chèque, mandat postal, carte de crédit ou virement électronique ou bancaire. Les dons en espèces sans restriction sont généralement acceptés sans examen préalable par le comité d'acceptation des dons, à condition que, pour les dons d'un montant égal ou supérieur à 100 000 dollars, l'identité des donateurs ait été vérifiée, dans la mesure du possible, à l'aide des moyens de recherche existants, afin de s'assurer qu'il n'existe aucun problème lié à la réputation ou aux politiques.

Les dons d'argent restreints doivent être approuvés par le comité d'acceptation des dons avant d'être acceptés.

Les engagements sont des promesses de donner un montant moneda spécifique selon un calendrier fixe. Tous les engagements sont subordonnés à la signature et à l'exécution d'une convention d'engagement caritatif écrite précisant les modalités de l'engagement.

Titres. Fòs Feminista peut accepter des titres cotés en bourse et des titres détenus en privé. Il est entendu que le donateur, en transférant la propriété des titres, fait une contribution caritative et, à ce titre, n'a aucun droit sur la disposition, la vente ou la conservation des actions données à Fòs Feminista.

• Titres cotés en bourse. Les titres cotés en bourse, ou titres d'investissement négociables, peuvent comprendre des actions, des obligations, des parts de fonds communs de placement, des fonds négociés en bourse, des parts de société en commandite, etc. Ces titres peuvent être transférés électroniquement à un compte détenu par Fòs Feminista auprès d'une ou plusieurs sociétés de courtage ou être livrés physiquement avec l'endossement du cédant ou une procuration de transfert d'actions signée (avec les garanties de signature appropriées). Tous les titres négociables sans restriction seront normalement vendus dès que possible après réception, sauf instruction contraire du Comité des finances et des investissements de Fòs Feminista.

Aux fins de crédit et de comptabilisation des dons, la valeur des titres est la moyenne du cours le plus haut et du cours le plus bas à la date du don.

Si les titres négociables sont restreints par les lois sur les valeurs mobilières applicables ou par une convention privée, le Comité d'acceptation des dons prendra la décision finale quant à l'acceptation des titres restreints.

• Titres détenus en privé. L'acceptation de titres de participation privés, y compris les participations en dette et en capital dans des sociétés non cotées en bourse, les participations dans des SNC et des SARL, ou d'autres formes de propriété, est soumise à l'approbation du Comité d'acceptation des dons. Le Comité examinera et décidera d'accepter ou non les titres de participation privés en fonction des facteurs suivants :

i) il n'y a aucune restriction sur la garantie qui empêcherait Fòs Feminista de convertir l'actif en espèces;

(ii) la garantie est négociable ;

(iii) la détention ou la vente du titre n'entraînera pas de conséquences fiscales indésirables pour Fòs Feminista ; et

(iv) le pourcentage de la participation dans l'émetteur que Fòs Feminista détiendrait a été évalué pour s'assurer qu'aucune déclaration n'est requise ou, si elle l'est, qu'elle est acceptable, et que toutes les autres ramifications d'une telle détention sont acceptables.

Si des problèmes potentiels surviennent lors de l'examen initial de la sécurité, un examen plus approfondi et une recommandation par un professionnel extérieur pourront être recherchés avant de prendre une décision finale concernant l'acceptation du don.

Toutes les valeurs mobilières détenues en propre seront normalement vendues dès que possible après réception, sauf indication contraire de la part du Comité des finances et des investissements de Fòs Feminista.

Cadeaux en nature. Les dons en nature sont des dons de biens ou de services qui ne sont pas monétaires, y compris, mais sans s'y limiter, les services juridiques pro bono, que Fòs Feminista choisit de considérer comme des dons.

Biens corporels mobiliers. Les dons de biens meubles corporels peuvent inclure, à titre d'exemple seulement, des équipements, des machines, des véhicules, des œuvres d'art, des bijoux, des antiquités, des meubles et d'autres objets de collection. L'acceptation de tout bien meuble corporel est soumise à l'approbation du Comité d'acceptation des dons. Le Comité examinera et décidera d'accepter ou non ces dons en fonction des facteurs suivants :

• Si la propriété fait progresser la mission de Fòs Feminista
• Si la propriété sera conservée ou vendue
• La commercialisation du bien
• Des restrictions sur l'utilisation, l'affichage ou la vente de la propriété
• Coûts de possession et responsabilité potentielle pour la propriété

Le donateur doit fournir une expertise certifiée du bien lorsque sa valeur dépasse 15 000 dollars américains.

Sauf si elle doit être utilisée dans le cadre de l'objectif caritatif de Fòs Feminista ou sinon restreinte par le donateur, tous les dons de biens meubles seront convertis en espèces dès que possible.

Biens immobiliers (Immobilier). Les dons immobiliers peuvent comprendre des biens aménagés, des biens non aménagés ou des dons grevés d'une usufruit antérieur.

• Bilan environnementalAvant toute décision concernant un don immobilier proposé, Fòs Feminista exigera une évaluation environnementale initiale de la propriété, y compris toutes les structures sises sur la propriété, afin de s'assurer que la propriété n'a aucun dommage environnemental ni passif potentiel. Si l'inspection initiale révèle un problème potentiel, Fòs Feminista fera appel à une entreprise d'inspection qualifiée pour réaliser une étude environnementale. Le coût de l'étude environnementale sera à la charge du donateur.
• Titre et Déclaration de la Cession d'Assurance. Lorsque cela est approprié, Fòs Feminista obtiendra un titre de propriété et une garantie d'assurance avant d'accepter le don de propriété immobilière. Les coûts de ce titre de propriété et de cette garantie d'assurance seront à la charge du donateur.

Critères d'acceptation. Tous les dons immobiliers doivent être approuvés par le Conseil d'administration avant leur acceptation. Les critères d'acceptation incluent les suivants :

• Si la propriété est utile aux fins de Fòs Feminista
• La commercialisation du bien
• Tout privilège, bail, restriction, réserve, servitude ou autre limitation associé à la propriété
• Tous les frais de possession liés à la propriété, y compris l'assurance, les taxes foncières, les prêts hypothécaires, ou les billets, etc.,
• Les préoccupations révélées par l'audit environnemental

Legs. Les donateurs et les sympathisants de Fòs Feminista sont encouragés à faire des legs à Fòs Feminista par le biais de leurs testaments et fiducies. Ces legs ne seront pas enregistrés comme des dons à Fòs Feminista tant que le don ne sera pas irrévocable et que Fòs Feminista n'en aura pas connaissance. Lorsque le don est irrévocable mais n'est dû qu'à une date future, sa valeur actuelle peut être enregistrée lorsqu'il devient irrévocable.

L'acceptation d'un legs impliquant un titre non monétaire ou non négociable est soumise à l'approbation du Comité d'acceptation des dons.

Désignations des bénéficiaires. Il est encouragé que les donateurs et les soutiens de Fòs Feminista nomment Fòs Feminista comme bénéficiaire de leur régime de retraite, de leurs polices d'assurance-vie ou de leurs fiducies successorales caritatives. Ces désignations ne seront pas enregistrées comme des dons à Fòs Feminista tant que le don ne sera pas irrévocable et que Fòs Feminista n'aura pas connaissance de ladite désignation.

Fòs Feminista doit également être nommée comme bénéficiaire et propriétaire irrévocable d'un contrat d'assurance avant qu'une police d'assurance vie puisse être enregistrée comme don. Le don est évalué à sa valeur de réserve terminale interpolée, ou sa valeur de rachat, à réception. Fòs Feminista n'acceptera que les dons d'assurance vie entièrement libérées. Fòs Feminista peut également accepter des polices qui nécessitent des paiements de primes futurs si le donateur s'engage à faire des dons supplémentaires pour couvrir les primes futures. Si le donateur n'élit pas de continuer à faire de telles contributions, Fòs Feminista peut (i) continuer à payer la prime, (ii) convertir la police en assurance libérée, ou (iii) résilier la police pour sa valeur de trésorerie actuelle.

Lorsque le don est irrévocable mais exigible à une date future, la valeur actuelle peut être enregistrée lorsqu'il devient irrévocable.

Cryptomonnaie. Fòs Feminista peut recevoir des dons en cryptomonnaie uniquement par l'intermédiaire d'un processeur tiers désigné. Aux fins de cette politique, “ cryptomonnaie ” désigne uniquement les monnaies numériques ou virtuelles que le processeur tiers de Fòs Feminista accepte et peut traiter, y compris les cryptomonnaies couramment échangées telles que le Bitcoin et l'Ethereum.

Autres cadeaux. Le Comité d'acceptation des dons évaluera d'autres dons potentiels, y compris, mais sans s'y limiter, les rentes de dons de bienfaisance, les coentreprises commerciales et les ventes à prix réduit, au cas par cas.

Alignement avec les normes programmatiques et éthiques

Fòs Feminista se réserve le droit de refuser des dons assortis de restrictions qui :

• Contradire sa mission, ses valeurs ou ses objectifs stratégiques ;
• Conflit avec les pratiques de santé fondées sur des données probantes ;
• Compromettre l'autonomie des partenaires ou les priorités dictées par la communauté ;
• Discriminer en fonction de la géographie, de l'identité ou des services de santé (par exemple, contraception vs. avortement) ; ou
• Interdire les dépenses opérationnelles essentielles (par exemple, salaires, soutien administratif).

Les restrictions qui présentent des défis de conformité ou qui sont impossibles à honorer (en particulier de la part de donateurs anonymes) seront examinées attentivement et pourront être refusées.

Seuil minimum pour les cadeaux restreints

En règle générale, Fòs Feminista n'accepte pas les dons assortis de conditions dont la valeur est inférieure à 10 000 dollars US, sauf si ces conditions s'inscrivent directement dans le cadre de programmes existants ou de priorités stratégiques en matière de financement. Ce seuil vise à garantir que la charge administrative liée à la gestion des dons assortis de conditions ne l'emporte pas sur la valeur de la contribution. Des exceptions peuvent être accordées à la discrétion du Comité d'acceptation des dons.

Communication avec les donateurs concernant les restrictions

Si Fòs Feminista détermine qu’elle ne peut pas respecter les termes d’une restriction d’un donateur, ou que la restriction est incompatible avec les priorités de l’organisation, elle en informera promptement le donateur. Fòs Feminista cherchera à convenir d’une utilisation alternative du don qui corresponde à la fois à l’intention du donateur et à la mission de Fòs Feminista. Si une alternative mutuellement acceptable ne peut être trouvée, la contribution sera déclinée ou remboursée, selon le cas.

Confidentialité des donateurs

Toutes les informations collectées par Fòs Feminista concernant les donateurs, les donateurs potentiels, les dons ou les dons potentiels seront maintenues confidentielles. Fòs Feminista utilisera ces informations uniquement dans les buts de Fòs Feminista et ne divulguera ces informations qu'à des prestataires de services tiers autorisés qui sont sélectionnés avec soin et qui sont contractuellement tenus de maintenir la confidentialité.

Fòs Feminista maintiendra toutes les procédures physiques, électroniques et de gestion raisonnables et appropriées pour empêcher l'accès non autorisé aux informations des donateurs et des dons.

Fòs Feminista s'engage à la transparence quant à la manière dont les données des donateurs sont traitées. Nos politiques de partage des données sont régies par notre Politique de confidentialité, qui est disponible sur notre site web et mentionnée dans les communications pertinentes adressées aux donateurs.

Dispositions diverses

Remerciements écrits. Fòs Feminista suivra les exigences actuelles de l'IRS en matière d'accusé de réception des dons.

Accords de donation. Le cas échéant, Fòs Feminista conclura un accord de don écrit avec le donateur, précisant les conditions de tout don restreint, lequel peut inclure des dispositions relatives à la reconnaissance du donateur.

Formulaire 8282 de l'IRS. Dans la mesure où cela s'applique, Fòs Feminista est tenue de remplir le formulaire 8282 de l'IRS en cas de vente ou de cession de tout bien donnant droit à une déduction fiscale pour don de bienfaisance, vendu dans les trois (3) ans suivant sa réception par Fòs Feminista. On entend par “ bien donnant droit à une déduction fiscale ” tout bien donné (autre que de l'argent et des titres cotés en bourse) dont la valeur déclarée par le donateur dépasse $5 000 par article ou groupe d'articles similaires donnés par le donateur à une ou plusieurs organisations bénéficiaires (par exemple, les biens énumérés à la section B du formulaire 8283). Fòs Feminista doit déposer ce formulaire dans les 125 jours suivant la date de vente ou de cession du bien.

Frais et commissions :  Fòs Feminista n'indemnisera, par le biais de commissions, de frais de recherche ou de tout autre moyen, aucun tiers pour avoir orienté un donateur vers Fòs Feminista, sauf si des arrangements de ce type sont conclus avec des collecteurs de fonds professionnels enregistrés ou des conseillers en collecte de fonds conformément aux lois sur la sollicitation de dons de bienfaisance.

Historique des modifications

Cette Politique sera révisée annuellement. Le Comité d'acceptation des dons coordonnera la révision annuelle et toute mise à jour nécessaire en coordination avec le Comité de mobilisation des ressources de Fòs Feminista. Toute mise à jour doit être approuvée par le Comité de mobilisation des ressources.