Política de Aceptación de Regalos

Esta política rige la solicitud y aceptación de donaciones por parte de Fòs Feminista, una organización sin fines de lucro organizada bajo las leyes del Estado de Nueva York en EE. UU. y reconocida como exenta de impuestos según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas. Fòs Feminista depende de la generosidad de individuos, fundaciones y otras entidades para avanzar en su misión de expandir el acceso a la atención de la salud sexual y reproductiva basada en derechos y lograr la justicia sexual y reproductiva.

Propósito y Alcance

El propósito de esta Política es establecer directrices claras para la solicitud y aceptación de regalos por parte de Fòs Feminista. Estas directrices se aplican a todos los regalos recibidos por Fòs Feminista.

Las donaciones a Fòs Feminista también están sujetas a todas las leyes federales, estatales y locales, así como a otras políticas de Fòs Feminista, incluyendo, entre otras, la Política de Conflictos de Intereses y la Política de Inversiones.

Comité de Aceptación de Donaciones

El Comité de Aceptación de Donaciones (“Comité”) estará integrado por el Director General (CEO), el Director Financiero (CFO) y los Jefes de Filantropía. El Comité está encargado de hacer recomendaciones al Comité de Movilización de Recursos de Fòs Feminista sobre las directrices y decisiones relativas a la aceptación de donaciones, incluyendo propuestas de revisión de esta Política, cuando sea apropiado.

Uso de asesoría legal

A. Feminista Fuerte

Fòs Feminista solicitará el asesoramiento de un consejero legal, que puede incluir personal legal interno, en asuntos relacionados con la aceptación de donaciones cuando sea apropiado.

Se recomienda consultar a un asesor legal para regalos que involucren:

• Valores sujetos a restricciones o acuerdos de compraventa
• Documentos que nombren a Fòs Feminista como fideicomisaria o que exijan a Fòs Feminista actuar en cualquier capacidad fiduciaria
• Testamentos, fideicomisos u otros documentos de planificación patrimonial que nombren a Fòs Feminista como beneficiaria, especialmente cuando se incluyen condiciones o restricciones
• Requisitos para que Fòs Feminista asuma obligaciones financieras u otras
• Transacciones con posibles o percibidos conflictos de interés
• Bienes raíces
• ¿Existen otras instancias en las que Fòs Feminista considere apropiada la revisión de la asesoría legal?

B. Donantes

Fòs Feminista alienta a todos los posibles donantes a buscar la asistencia de un asesor personal independiente si tienen preguntas legales o financieras relacionadas con sus donaciones, incluyendo las consecuencias fiscales y de planificación patrimonial resultantes. Se prohíbe a Fòs Feminista y a su personal y otros agentes asesorar a los donantes sobre las consecuencias fiscales de sus donaciones.

Política General sobre Regalos

Las donaciones, sea cual sea su importe, son bienvenidas, apreciadas y necesarias. Aunque se recomienda realizar donaciones sin restricciones, los donantes pueden solicitar que las donaciones de 20 000 dólares estadounidenses o más se destinen a un fin específico que se ajuste a la misión de Fòs Feminista y a sus prioridades programáticas o estratégicas actuales.

Por lo general, Fòs Feminista no acepta donaciones sujetas a restricciones por un valor inferior a 20 000 dólares estadounidenses debido a la carga administrativa que ello supone. El Comité de Aceptación de Donaciones podrá hacer excepciones a su discreción.

Las restricciones que entren en conflicto con la misión de Fòs Feminista, las prioridades estratégicas o las de nuestros socios, impongan una carga administrativa excesiva o socaven de otra manera los valores de Fòs Feminista, podrán ser declinadas.

Los obsequios que no estén específicamente restringidos por un donante se considerarán fondos irrestrictos o “fondos designados por la Junta”. Los fondos designados por la Junta generalmente se retienen, invierten y gastan a discreción de la Junta Directiva. Los fondos designados por la Junta Femenina destinados a inversión a largo plazo se gestionarán de acuerdo con la Política de Inversión de Fòs Feminista.

Fòs Feminista, a su sola discreción, podrá rechazar un regalo de cualquier donante que:

• resulte en que Fòs Feminista viole sus documentos organizacionales o valores fundamentales;
• poner en peligro el estatus de Fòs Feminista como organización exenta bajo la ley federal o estatal;
• sea demasiado difícil o costoso de administrar en relación con su valor;
• no más allá de la misión de Fòs Feminista; o
• resulten en consecuencias inaceptables para Fòs Feminista.

El Comité de Aceptación de Donaciones tomará la decisión final sobre la aceptación o el rechazo de cualquier donación y consultará e/o informará al Comité de Movilización de Recursos de Fòs Feminista, según lo establecido en esta Política y según sea generalmente necesario y apropiado.

Tipos de Regalos

A continuación, se presenta una lista no exhaustiva de los tipos de regalos que Fòs Feminista puede considerar aceptar, sujeta a las restricciones establecidas.

• Efectivo
• Valores
• Donaciones en especie
• Bienes personales tangibles
• Bienes inmuebles
• Legados
• Designaciones de beneficiarios
• Criptomoneda

Los siguientes criterios rigen la aceptación de los tipos de obsequios mencionados anteriormente.

Efectivo. Se aceptan donaciones en efectivo en cualquier forma, incluyendo cheques, giros postales, tarjetas de crédito o transferencias electrónicas o bancarias. Por lo general, las donaciones en efectivo sin restricciones se aceptarán sin revisión previa por parte del Comité de Aceptación de Donaciones, siempre y cuando, en el caso de donaciones de 100 000 o más, se haya verificado la identidad de los donantes, en la medida de lo posible, mediante los medios de investigación existentes, con respecto a cualquier cuestión relacionada con la reputación o las políticas.

Los regalos restringidos en efectivo estarán sujetos a la aprobación del Comité de Aceptación de Regalos antes de su aceptación.

Las donaciones comprometidas son compromisos de entregar una cantidad específica en dólares según un calendario fijo. Todas las donaciones comprometidas estarán sujetas a la ejecución y cumplimiento de un acuerdo escrito de donación caritativa que especifique los términos del compromiso.

Valores. Fòs Feminista puede aceptar tanto valores que cotizan en bolsa como valores privados. Se entiende que el donante, al transferir la propiedad de los valores, está haciendo una donación caritativa y, como tal, no tiene derechos sobre la disposición, venta o retención de ninguna acción entregada a Fòs Feminista.

• Valores cotizados en bolsa. Los valores que cotizan en bolsa, o valores de inversión negociables, pueden incluir acciones, bonos, participaciones en fondos mutuos, fondos cotizados en bolsa, participaciones en sociedades limitadas, etc. Dichos valores pueden transferirse electrónicamente a una cuenta mantenida por Fòs Feminista en una o más firmas de corretaje, o entregarse físicamente con el endoso del transmitente o un poder de acciones firmado (con las garantías de firma apropiadas) adjunto. Todos los valores negociables sin restricciones se venderán normalmente lo antes posible después de su recepción, a menos que el Comité de Finanzas e Inversiones de Fòs Feminista indique lo contrario.

Para fines de acreditación contable de regalos, el valor de los valores es el promedio del máximo y el mínimo en la fecha del regalo.

Si los valores negociables están restringidos por las leyes de valores aplicables o por un acuerdo privado, el Comité de Aceptación de Donaciones tomará la determinación final sobre la aceptación de los valores restringidos.

• Valores con Restricciones. La aceptación de cualquier valor de propiedad cerrada, incluidos títulos de deuda y patrimonio en empresas no cotizadas en bolsa, participaciones en sociedades colectivas (LLP) y sociedades de responsabilidad limitada (LLC), u otras formas de propiedad, está sujeta a la aprobación del Comité de Aceptación de Donaciones. El Comité revisará y decidirá si acepta valores de propiedad cerrada basándose en los siguientes factores:

i) no hay restricciones en la seguridad que impidan a Fòs Feminista convertir el activo en efectivo;

(ii) el título es negociable;

(iii) la tenencia o venta del valor no generará consecuencias fiscales indeseables para Fòs Feminista; and

(iv) Se ha evaluado el porcentaje de la participación propietaria en el emisor que ostentaría Fòs Feminista para garantizar que no se requiera informes o, si se requiere, sea aceptable, y todas las demás ramificaciones de dicha posesión sean aceptables.

Si surgen problemas potenciales durante la revisión inicial de la seguridad, se podrá solicitar una revisión adicional y una recomendación por parte de un profesional externo antes de tomar una decisión final sobre la aceptación del obsequio.

Todos los valores de tenencia cerrada se venderán normalmente tan pronto como sea posible después de su recepción, a menos que el Comité de Finanzas e Inversiones de Fòs Feminista indique lo contrario.

Regalos en especie. Los obsequios en especie son donaciones de bienes o servicios que no son en efectivo, incluyendo, entre otros, servicios legales pro bono, que Fòs Feminista elige tratar como tales.

Bienes Personales Tangibles. Los regalos de propiedad personal tangible pueden incluir, a título de ejemplo, equipo, maquinaria, vehículos, obras de arte, joyas, antigüedades, muebles y otros coleccionables. La aceptación de cualquier propiedad personal tangible está sujeta a la aprobación del Comité de Aceptación de Regalos. El Comité revisará y decidirá si acepta dichos regalos basándose en los siguientes factores:

• Si la propiedad contribuye a la misión de Fòs Feminista
• Si la propiedad será retenida o vendida
• La comercialización de la propiedad
• ¿Existen restricciones en el uso, exhibición o venta de la propiedad?
• Costos de mantenimiento y posible responsabilidad sobre la propiedad

El donante debe presentar una tasación certificada del bien cuando su valor supere los 5000 dólares estadounidenses.

Salvo que se utilice en apoyo del propósito benéfico de Fòs Feminista o esté restringido de otra manera por el donante, todos los obsequios de bienes muebles se convertirán en efectivo a la mayor brevedad posible.

Bienes raíces (propiedad inmueble). Los obsequios de bienes raíces pueden incluir propiedades desarrolladas, propiedades sin desarrollar u obsequios sujetos a un usufructo previo.

• Revisión ambiental: Antes de cualquier determinación sobre una donación propuesta de bienes raíces, Fòs Feminista requerirá una revisión ambiental inicial de la propiedad, incluyendo todas las estructuras de la misma, para asegurar que la propiedad no tenga daños ambientales ni responsabilidad potencial. Si la inspección inicial revela un problema potencial, Fòs Feminista contratará una firma de inspección calificada para llevar a cabo una auditoría ambiental. El costo de la auditoría ambiental será un gasto del donante.
• TÍTULO DE FIANZA Y FIANZA DE SEGURO. Cuando sea apropiado, Fòs Feminista obtendrá un compromiso de título y un compromiso de seguro antes de aceptar la donación de bienes inmuebles. Los costos de este compromiso de título y compromiso de seguro serán un gasto del donante.

Criterios de Aceptación. Todos los obsequios de bienes raíces deben ser aprobados por la Junta Directiva antes de su aceptación. Los criterios para la aceptación incluirán lo siguiente:

• Si la propiedad es útil para los propósitos de Fòs Feminista
• La comercialización de la propiedad
• ¿Existen gravámenes, arrendamientos, restricciones, reservas, servidumbres u otras limitaciones asociadas con la propiedad?
• Cualquier costo de tenencia asociado con la propiedad, incluyendo seguros, impuestos prediales, hipotecas o pagarés, etc.,
• Cualquier preocupación que haya revelado la auditoría ambiental

Legados. Se alienta a los donantes y patrocinadores de Fòs Feminista a que hagan legados a Fòs Feminista a través de sus testamentos y fideicomisos. Dichos legados no se registrarán como donaciones a Fòs Feminista hasta que el regalo sea irrevocable y Fòs Feminista tenga conocimiento de dicho legado. Cuando el regalo sea irrevocable pero no sea exigible hasta una fecha futura, su valor presente podrá registrarse cuando se vuelva irrevocable.

La aceptación de un legado que involucre un valor no monetario o no negociable está sujeta a la aprobación del Comité de Aceptación de Donaciones.

Designaciones de Beneficiarios. Se anima a los donantes y patrocinadores de Fòs Feminista a nombrar a Fòs Feminista como beneficiario de su plan de jubilación, pólizas de seguro de vida o fideicomisos benéficos anticipados. Dichas designaciones no se registrarán como donaciones a Fòs Feminista hasta que la donación sea irrevocable y Fòs Feminista tenga conocimiento de dicha designación.

Fòs Feminista también debe ser nombrada como beneficiaria y propietaria irrevocable de una póliza de seguro de vida antes de que esta pueda ser registrada como una donación. La donación se valora a su valor de reserva terminal interpolado, o valor de rescate en efectivo, al momento de su recepción. Fòs Feminista sólo aceptará donaciones de pólizas de seguro de vida totalmente pagadas. Fòs Feminista también podrá aceptar pólizas que requieran pagos futuros de primas si el donante se compromete a realizar donaciones adicionales para cubrir dichos pagos futuros. Si el donante no opta por continuar realizando dichas contribuciones, Fòs Feminista podrá (i) continuar pagando la prima, (ii) convertir la póliza en un seguro con primas pagadas, o (iii) rescindir la póliza por su valor en efectivo actual.

Donde el regalo es irrevocable pero no vence hasta una fecha futura, el valor presente puede registrarse cuando se vuelve irrevocable.

Criptomoneda. Fòs Feminista solo puede aceptar donaciones de criptomonedas a través de un procesador de criptomonedas designado por un tercero. A los efectos de esta Política, “criptomoneda” significa únicamente aquellas monedas digitales o virtuales que el procesador de criptomonedas de terceros de Fòs Feminista acepta y puede procesar, incluidas las criptomonedas de uso frecuente como Bitcoin y Ethereum.

Otros regalos. El Comité de Aceptación de Donaciones evaluará otras donaciones potenciales, incluidas, entre otras, las anualidades de donación caritativa, las cobrandas comerciales y las ventas a precio de favor, caso por caso.

Alineación con los Estándares Programáticos y Éticos

Fòs Feminista se reserva el derecho de rechazar obsequios con restricciones que:

• Contradecir su misión, valores u objetivos estratégicos;
• Conflicto con prácticas de salud basadas en evidencia;
• Socavar la autonomía de los socios o las prioridades impulsadas por la comunidad;
• Discriminar por geografía, identidad o servicios de salud (por ejemplo, anticoncepción frente a aborto); o
• Prohibir gastos operativos esenciales (por ejemplo, salarios, apoyo administrativo).

Las restricciones que presentan desafíos de cumplimiento o son imposibles de cumplir (especialmente de donantes anónimos) serán revisadas detenidamente y podrían ser declinadas.

Umbral Mínimo para Regalos Restringidos

Por lo general, Fòs Feminista no acepta donaciones con restricciones por un valor superior a 20 000 dólares estadounidenses, a menos que dicha restricción se ajuste directamente a los programas existentes o a las prioridades estratégicas de financiación. El objetivo de este límite es garantizar que la carga administrativa que supone la gestión de las donaciones con restricciones no supere el valor de la contribución. El Comité de Aceptación de Donaciones podrá hacer excepciones a su discreción.

Comunicación con los donantes sobre restricciones

Si Fòs Feminista determina que no puede cumplir con los términos de una restricción de un donante, o que la restricción es inconsistente con las prioridades organizacionales, informará puntualmente al donante. Fòs Feminista buscará acordar un uso alternativo del regalo que se alinee tanto con la intención del donante como con la misión de Fòs Feminista. Si no se puede llegar a una alternativa mutuamente aceptable, la contribución será rechazada o devuelta, según corresponda.

Privacidad del donante

Toda la información recopilada por Fòs Feminista sobre donantes, posibles donantes, donaciones o posibles donaciones se mantendrá confidencial. Fòs Feminista utilizará dicha información únicamente para los fines de Fòs Feminista y solo la divulgará a proveedores de servicios autorizados de terceros que sean seleccionados con la debida diligencia y estén contractualmente obligados a mantener la confidencialidad.

Fòs Feminista mantendrá todos los procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables y apropiados para prevenir el acceso no autorizado a la información de donantes y obsequios.

Fòs Feminista está comprometida con la transparencia en el manejo de los datos de los donantes. Nuestras políticas de intercambio de datos se rigen por nuestra Política de Privacidad, la cual está disponible en nuestro sitio web y se menciona en las comunicaciones pertinentes a los donantes.

Disposiciones varias

Reconocimientos por escrito. Fòs Feminista seguirá los requisitos actuales del IRS para el reconocimiento de donaciones.

Acuerdos de donación. Cuando sea apropiado, Fòs Feminista celebrará un acuerdo de donación por escrito con el donante, especificando los términos de cualquier donación restringida, lo cual puede incluir disposiciones sobre el reconocimiento del donante.

Formulario 8282 del IRS. En la medida en que sea aplicable, Fòs Feminista presentará el formulario 8282 del IRS en caso de venta o enajenación de cualquier bien deducible por donaciones benéficas vendido en un plazo de tres (3) años a partir de su recepción por parte de Fòs Feminista. Por “bienes deducibles por donaciones caritativas” se entiende cualquier bien donado (excepto dinero y valores cotizados en bolsa) si el valor declarado por el donante supera los $5,000 por artículo o grupo de artículos similares donados por el donante a una o más organizaciones beneficiarias (por ejemplo, los bienes enumerados en la Sección B del Formulario 8283). Fòs Feminista deberá presentar este formulario en un plazo de 125 días a partir de la fecha de venta o enajenación del bien.

Tarifas y comisiones  Fòs Feminista no compensará, a través de comisiones, tarifas de búsqueda u otros medios, a terceros por dirigir un donante a Fòs Feminista, de manera distinta a como se establezca con recaudadores de fondos profesionales registrados o asesores de recaudación de fondos en cumplimiento de las leyes de solicitud de donaciones benéficas.

Historial de revisiones

Esta Política se revisará anualmente. El Comité de Aceptación de Regalos coordinará la revisión anual y cualquier actualización necesaria en coordinación con el Comité de Movilización de Recursos de Fòs Feminista. Cualquier actualización debe ser aprobada por el Comité de Movilización de Recursos.